“云辦公”高效便捷受歡迎

時(shí)間:2022-02-21   訪(fǎng)問(wèn)量:3203

1645423217125178.jpg

點(diǎn)擊文檔共享小程序,快速修改表單內容;登錄視頻會(huì )議平臺,遠程高效安排工作;打開(kāi)“打卡”客戶(hù)端,實(shí)現即時(shí)通訊、在線(xiàn)報銷(xiāo)……隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )數字化發(fā)展水平的提升,辦公不再局限于一棟寫(xiě)字樓、一張辦公桌,協(xié)同辦公成為新潮流。國務(wù)院日前印發(fā)《“十四五”數字經(jīng)濟發(fā)展規劃》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規劃》),提出擴大協(xié)同辦公等在線(xiàn)服務(wù)覆蓋面,推動(dòng)遠程協(xié)同辦公產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化升級。協(xié)同辦公給日常工作帶來(lái)了哪些新變化?未來(lái)發(fā)展趨勢如何?

省時(shí)省力溝通快捷

“一份文檔可以實(shí)現多人同步編輯,這省下了來(lái)回傳輸文件的時(shí)間?!必撠熌彻救肆Y源工作的葉青說(shuō)。平時(shí),資料收集、人員溝通、文件傳輸會(huì )占據她大量的工作時(shí)間,而現在只要把騰訊文檔發(fā)在群里,就能在短時(shí)間高效完成工作。

“自從使用了釘釘的打卡功能,布置作業(yè)、聯(lián)絡(luò )家長(cháng)、網(wǎng)絡(luò )教學(xué)都變得特別方便?!睆V東省深圳市的小學(xué)教師齊亦同已將釘釘辦公作為自己日常工作方式之一,這一軟件的應用不僅有效提高了教學(xué)效率,師生之間的聯(lián)系也更加密切。

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心發(fā)布的第48次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況統計報告》顯示,截至2021年6月,中國在線(xiàn)辦公用戶(hù)規模達3.81億人,占網(wǎng)民整體的37.7%。遠程協(xié)同辦公日趨常態(tài)化,以釘釘為例,截至2021年8月31日,釘釘用戶(hù)數突破5億,其中包括企業(yè)、學(xué)校在內的各類(lèi)組織數量超過(guò)1900萬(wàn)。

“協(xié)同辦公在近些年飛速普及,其具體應用場(chǎng)景非常多樣?!北本┥缈圃汗芾硌芯克毖芯繂T王鵬告訴記者,“未來(lái)協(xié)同辦公還可以向傳統制造業(yè)的改革發(fā)力。比如將協(xié)同理念應用到曾經(jīng)的流水線(xiàn)作業(yè)中,能在業(yè)務(wù)標準、流程等多方面實(shí)現協(xié)同并有效提升生產(chǎn)效率。此外在供應鏈系統中,如設計、生產(chǎn)、運輸、營(yíng)銷(xiāo)等步驟,也能依托協(xié)同辦公系統高效完成?!?/span>

相比傳統工作方式,在線(xiàn)辦公方式具有明顯的成本和效率優(yōu)勢。業(yè)內人士指出,5G網(wǎng)絡(luò )、大數據中心、人工智能和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新型基礎設施不斷加速建設,使企業(yè)硬件、軟件基礎能力大幅提升,助力遠程辦公生態(tài)化建設。用戶(hù)規模穩步擴大和行業(yè)個(gè)性化需求增長(cháng),共同推動(dòng)遠程辦公應用加快平臺開(kāi)放,容納更多垂直功能。

業(yè)務(wù)實(shí)現“一網(wǎng)通辦”

“以后不管是辦理政務(wù)事項還是談生意、簽合同,只需打開(kāi)微信‘電子營(yíng)業(yè)執照’小程序,掃一下二維碼,就能實(shí)現企業(yè)身份認證、營(yíng)業(yè)執照出示、登記信息采集、文檔數字簽名等多種功能,真是太方便了?!苯丈綎|全過(guò)程咨詢(xún)有限公司負責人崔瑩瑩在泰安市政務(wù)服務(wù)大廳辦理了企業(yè)相關(guān)登記業(yè)務(wù),并同步申領(lǐng)到企業(yè)的電子營(yíng)業(yè)執照和電子印章。

《規劃》提出推動(dòng)遠程協(xié)同辦公產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化升級,推廣電子合同、電子印章、電子簽名、電子認證等應用。據悉,企業(yè)執照、印章的電子化程度正在逐步提高,各大城市也在努力開(kāi)展高效線(xiàn)上服務(wù)。

例如,上海實(shí)現電子執照和電子印章在企業(yè)成立時(shí)同步發(fā)放。北京全市實(shí)現開(kāi)辦企業(yè)領(lǐng)取執照、印章、發(fā)票三大件,電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力。安徽省蕪湖市所有企業(yè)登記注冊后,可通過(guò)手機一站式免費領(lǐng)取電子營(yíng)業(yè)執照和5枚電子印章……企業(yè)可憑電子執照和電子印章在政務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現稅務(wù)、社保等業(yè)務(wù)的“一網(wǎng)通辦”。

王鵬認為,政企的審批往往流程長(cháng)、耗時(shí)多、環(huán)節繁瑣,耗費大量人力物力。踐行協(xié)同辦公的理念和配套的相關(guān)標準政策,有益于優(yōu)化農業(yè)、制造業(yè)、金融服務(wù)業(yè)的運作和政府機關(guān)的政務(wù)服務(wù),降低程序成本,提升社會(huì )整體的運轉效能。

艾媒咨詢(xún)首席執行官張毅說(shuō),當在線(xiàn)辦公電子化后,安全就成為用戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題。在線(xiàn)辦公平臺的信息溝通中,經(jīng)常會(huì )涉及客戶(hù)隱私與企業(yè)機密等方面的內容,這就對在線(xiàn)辦公平臺的保密提出了更嚴格的要求。從整個(gè)在線(xiàn)辦公行業(yè)來(lái)看,對于一些企業(yè)的定制化需求以及深度商業(yè)服務(wù),還可以進(jìn)一步加強提高。

助力企業(yè)數字升級

協(xié)同辦公未來(lái)應如何發(fā)展?《規劃》提出引導企業(yè)強化數字化思維,提升員工數字技能和數據管理能力,全面系統地推動(dòng)企業(yè)研發(fā)設計、生產(chǎn)加工、經(jīng)營(yíng)管理、銷(xiāo)售服務(wù)等業(yè)務(wù)數字化轉型。實(shí)施中小企業(yè)數字化賦能專(zhuān)項行動(dòng),支持中小企業(yè)從數字化轉型需求迫切的環(huán)節入手,加快推進(jìn)線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)、遠程協(xié)作、數字化辦公、智能生產(chǎn)線(xiàn)等應用,由點(diǎn)及面向全業(yè)務(wù)全流程數字化轉型延伸拓展。鼓勵和支持互聯(lián)網(wǎng)平臺、行業(yè)龍頭企業(yè)等立足自身優(yōu)勢,開(kāi)放數字化資源和能力,幫助傳統企業(yè)和中小企業(yè)實(shí)現數字化轉型。

中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )企業(yè)研究中心首席研究員繆榮認為,在線(xiàn)辦公需求增長(cháng)促進(jìn)企業(yè)展開(kāi)線(xiàn)上線(xiàn)下密切配合的探索,推動(dòng)企業(yè)提升信息化、智能化、自動(dòng)化建設與管理水平。

“大中小型企業(yè)正在借助在線(xiàn)辦公產(chǎn)品,低成本、零門(mén)檻地邁入數字化時(shí)代,實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)化升級?!贬斸斂偛萌~軍告訴記者,在線(xiàn)辦公產(chǎn)品能幫助企業(yè)實(shí)現協(xié)同辦公的個(gè)性化。例如,立白集團基于釘釘的在線(xiàn)辦公產(chǎn)品“釘工牌”升級食堂軟硬一體化方案,將員工餐補、就餐打通。員工在就餐刷卡環(huán)節,只需出示“釘工牌”支付,自動(dòng)核銷(xiāo)餐補,利用數字工牌優(yōu)化就餐體驗與食堂管理。

《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況統計報告》分析指出,在線(xiàn)辦公技術(shù)創(chuàng )新將持續跟進(jìn),個(gè)性化服務(wù)開(kāi)始興起,為企業(yè)數字化升級“最后一公里”提供快捷、低成本的工具。隨著(zhù)以5G、大數據、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新型基礎設施建設不斷加快,在線(xiàn)會(huì )議、文檔編輯等在線(xiàn)辦公服務(wù)的響應速度、存儲能力、功能適用性等將繼續創(chuàng )新發(fā)展。

“協(xié)同辦公的前景光明?!蓖貔i認為,下一步應構建相關(guān)法律法規體系,確保個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)文化跟得上在線(xiàn)辦公行業(yè)發(fā)展的步伐。另外,應當提升協(xié)同辦公技術(shù)發(fā)展水平,確保大數據、云計算、區塊鏈等技術(shù)的基礎支撐能力。隨著(zhù)協(xié)同辦公的進(jìn)一步優(yōu)化和普及,政府機關(guān)的行政效率和公司企業(yè)的運作動(dòng)能有望再上新臺階。

來(lái)源:人民日報海外版

上一篇:夯實(shí)科技創(chuàng )新的根基

下一篇:什么是“東數西算”?你想知道的都在這兒

電話(huà):0635-8518828

電話(huà)

郵箱:sdysdsj@163.com

郵箱
返回頂部